Accueil des internationaux
CONTEXTE
Avec plus de 100 nationalités sur le campus, 40% d’étudiants internationaux et 40% d’enseignants-chercheurs internationaux, l’École polytechnique tient la première place en France en termes d’internationalisation. Cette forte internationalisation a été rendue possible grâce à une politique volontariste d’ouverture visant à attirer et former des talents issus du monde entier, sélectionnés sur des critères de mérite et d’excellence scientifique.
Cette diversité internationale est une véritable fierté pour l’École, et les équipes civiles et militaires sont engagées au quotidien pour la réussite et l’épanouissement de ses étudiants. L’École réaffirme sa volonté d’accueillir une large population internationale au sein de ses promotions, tant pour diffuser son enseignement en dehors de ses frontières que pour promouvoir auprès de ses étudiants la richesse d’un environnement multiculturel, ouvert sur le monde. L’École ne tolère par conséquent aucun acte ou propos discriminatoire ou raciste, qui sont contraires à ses valeurs d’humanisme et d’universalisme.
L’École veille à l’amélioration constante de l’accueil des élèves et étudiants internationaux, grâce à des dispositifs spécifiques et à un plan d’action déployé sur 5 axes. Certaines de ces actions concernent plus particulièrement le cycle ingénieur mais la majorité s’applique à l’ensemble de la population étudiante de l’École.
1. Assurer le meilleur accueil possible, de la candidature à l'intégration sous le statut d'élève ou étudiant
L’École s’assure que toutes celles et ceux qui candidatent et qui, après admission, arrivent sur le campus aient une vision claire de ce qu’est la vie étudiante à l’École polytechnique. L’X déploie ainsi des moyens de communication inclusifs, à la fois en français et en anglais, qui prennent en compte la diversité des parcours et des nationalités.
De manière spécifique au cycle ingénieur polytechnicien, l’École axe ses efforts sur la cohésion au sein des promotions en considérant l’existence de deux statuts (militaire et civil). Cela passe par l’organisation renforcée d’activités réunissant les internationaux et les Français, ou en adaptant si nécessaire ses activités militaires.
Enfin, l’École est très attentive à ne laisser aucune place à des différences de traitement entre internationaux et Français au moment de l’incorporation ou au retour sur le campus.
Le Bureau d’accueil et de service aux internationaux (BasiX) accompagne les étudiants et scientifiques internationaux qui rejoignent l’École dès leur arrivée en France et les aide à accomplir les formalités de séjour sur le territoire français (titres de séjour, assurance médicale, logement sur le campus selon les programmes). Ce service participe et veille également à leur intégration à l'X (sorties culturelles, activités de cohésion, etc.). Attestant de la qualité de ces services sur le campus, le Label Bienvenue en France a été décerné à l’Ecole polytechnique.
Le portail « LivinFrance » est également à disposition des candidats admis à l’X pour faciliter les démarches administratives et leur arrivée.
2. Veiller à la diversité internationale dans tous les pans de la vie des élèves
La vie étudiante à l’École polytechnique intègre des activités académiques, sportives, étudiantes et d’autres liées à la formation humaine et militaire pour le cycle ingénieur. L’École multiplie les temps d’échange et d’activités entre les différentes populations et met en place des mesures incitatives pour s’assurer que tous les élèves, sans distinction, disposent des mêmes informations et puissent avoir accès et participer à la vie étudiante s’ils le souhaitent.
Pour suivre l’amélioration de ce dispositif, l’École met en place une évaluation annuelle de l’accueil et de l’expérience de ses étudiants internationaux.
3. Valoriser la vie multiculturelle à l'X
Afin de favoriser une meilleure inclusion de toutes et tous dans la vie de l’École, et de valoriser la multiculturalité, l’X mène des actions de sensibilisation à la diversité auprès des personnels pour ancrer l’ouverture à l’international.
Enfin, l’École dispose d’une cellule de lutte contre les HDVS (Harcèlement, discriminations, violences sexuelles et sexistes) accessible à tous les élèves, les étudiants et les personnels. Cette cellule créé initialement pour former aux enjeux des violences sexuelles et sexistes, continue à renforcer le traitement de lutte contre les discriminations au sens large.
4. Offrir un soutien financier aux élèves internationaux qui en ont besoin pour leur permettre d'étudier dans les meilleures conditions
L'École propose, grâce au soutien de la Fondation de l’École polytechnique et en lien avec ses partenaires, un certain nombre de mesures permettant de soutenir financièrement les élèves et étudiants internationaux.
L’École souhaite proposer davantage de bourses provenant d’organismes extérieurs, français ou étrangers, et renforcer les programmes de bourses d’excellence en lien avec la Fondation de l’École tout en harmonisant le fonctionnement à travers les cycles. En lien avec la Kès, l’École veille également à ce que tous les étudiants, quelque que soit leur situation financière, puissent participer aux évènements et à la vie associative.
De plus, le processus d’exonération des frais de scolarité en place à l’École continue d’être amélioré.
5. Mobiliser la communauté alumni de l'École, en lien avec l'AX
Le réseau des anciens est précieux, depuis l’entrée à l’X des étudiants jusqu’à leur arrivée dans le monde du travail. Avec le programme de parrainage des élèves internationaux du cycle ingénieur et le programme de solidarité (aides financières ponctuelles), l’AX (association des anciens élèves et diplômés de l’École polytechnique) a déjà développé une expertise pour l’accompagnement des étudiants durant leur scolarité. En se reposant sur les programmes existants et en les développant, l’AX et l’École polytechnique travaillent conjointement pour étudier les situations particulières des étudiants.
Un des enjeux évoqué par les élèves et étudiants internationaux est de voir leur formation valorisée dans le monde professionnel, en particulier dans leur pays d’origine. Le réseau alumni est un levier fort pour s’en assurer et l’AX (association des anciens) apporte, en lien avec le service carrière de l’École, un soutien pour promouvoir les profils de l’X à travers le monde.
En parallèle, l’École s’appuie également sur l’AX et sur le réseau des Ambassadeurs de l’AX pour mener des actions d’accueil et d’accompagnement, en amont de leur arrivée et durant leur scolarité, notamment pour les périodes de vacances et les week-ends pendant lesquelles les étudiants internationaux sont plus enclins à rester sur le campus.